Artículo 14 Fracción XIII Secretaría de Salud Secretaría de Salud de la Ciudad de México
Artículo 14

Los Entes Obligados deberán mantener actualizada, de forma impresa para consulta directa y en los respectivos sitios de Internet, de acuerdo con sus funciones, según corresponda, la información respecto de los temas, documentos y políticas que a continuación se detallan:



Fracción XIII

Los instrumentos archivísticos y documentales, de conformidad con lo establecido en las disposiciones jurídicas aplicables;



Documentos normativos en materia de archivos



Número Tipo de documento (Documentos normativos en materia de archivos, Instrumentos archivísticos, Programas de trabajo en materia de archivos) Denominación de la norma (documento en el que se establezca la constitución del Sistema Institucional de Archivos y el Reglamento de operación del COTECIAD) Fecha de emisión y/o publicación Hipervínculo al documento
1 Documentos Normativos en Materia de Archivos Constitucion del sistema institucional de archivos 01/febrero/2007 Hipervínculo (Nota: Documento en el cual se encuentra la Constitución del Sistema Institucional de Archivos de esta Secretaría)
2 Documentos Normativos en Materia de Archivos Reglamento de operación del COTECIAD 26/junio/2014 Hipervínculo


Fecha de Actualización: 22/abril/2016

Fecha de Validación: 22/abril/2016

Área o Unidad Administrativa responsable de la información:
Subdirección de Correspondencia, Archivo y Oficina de Información Pública



Instrumentos archivísticos




Número Tipo de documento (Documentos normativos en materia de archivos, Instrumentos archivísticos, Programas de trabajo en materia de archivos) Instrumento archivístico (Cuadro General de Clasificación, Guía General de Fondos de los Archivos Históricos, Inventarios de baja documental, Catálogo de Disposición Documental) Hipervínculo al documento
1 Instrumentos Archivísticos Cuadro General de Clasificación Archivística MX-09-GDF-SESA-CGCA-2015 Hipervínculo
2 Instrumentos Archivísticos Guía General de Fondos de los Archivos Históricos. (**) Hipervínculo
3 Instrumentos Archivísticos Inventarios de Baja Documental Hipervínculo
4 Instrumentos Archivísticos Catálogo de Disposición Documental MX-09-GDF-SESA-CDD-2015 Hipervínculo
5 Instrumentos Archivísticos Formato de Inventario de Baja Documental Hipervínculo
6 Instrumentos Archivísticos Formato de Control de Conservación y Restauración Hipervínculo
7 Instrumentos Archivísticos Tabla de Determinantes Hipervínculo
8 Instrumentos Archivísticos Formato de Inventario de Transferencia Primaria Hipervínculo
9 Instrumentos Archivísticos Formato de Inventario de Transferencia Primaria Expediente Clínico Hipervínculo
10 Instrumentos Archivísticos Formato de Inventario de Transferencia Unidad de Archivo de Trámite y Concentración Hipervínculo
11 Instrumentos Archivísticos Formato de Vales de Préstamo Unidad de Archivo de Trámite y Concentración Hipervínculo
12 Instrumentos Archivísticos Oficio OM/DGRMSG/DAI/1277/2015 fechado 26 de marzo de 2015 a través del cual Oficialía Mayor emitió los Registros Archivísticos. Hipervínculo


Nota: (**) La Secretaría de Salud del Distrito Federal no cuenta con inmueble que cumpla con las medidas necesarias para conservar y preservar la documentación, sin embargo de acuerdo a lo dispuesto en los Artículos 41, 42 y 43 de la Ley de Archivos del Distrito Federa, se integró en los Programas Institucionales de Desarrollo Archivístico (PIDA) correspondientes a los períodos 2008, 2009, 2010, en el "PROYECTO PARA CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE INFORMACIÓN", contar ó habilitar un inmueble, que reúna las características necesarias para el resguardo de la documentación semiactiva, atendiéndose en la Tercera Sesión Ordinaría 2011 del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Dependencia (COTECIAD), a través del Acuerdo COTECIAD/ORD/03/02/10, por lo que al día de la fecha la Unidad Coordinadora de Archivos se encuentra realizando los Proyectos: “Guía Simple de Archivos” y “Proyecto de Valoración Documental” el cual se presentó en la Tercera y Cuarta Sesión Ordinaria 2013 del COTECIAD respectivamente, por lo que una vez implementados dicho proyectos se integrará la información correspondiente en la Guía General de Fondos de Archivos Históricos.

En este contexto al día de la fecha las áreas generadoras se encuentran revisando las caducidades de la documentación bajo su resguardo en coordinación con la Unidad de Archivo de Concentración (UAC) e identificar cual ha cumplido con su vigencia y cual de ella contiene datos personales ó forma parte de Sistemas de Datos Personales, con la finalidad de disociar dichos datos y en caso de que contenga valores secundarios, ya que los titulares de las áreas generadoras desconocían que información se resguarda en la UAC estar en posibilidad de requisitar la Guía General, así como elaborar los inventarios de baja documental para su destino final. (Actas Cuarta Sesión Ordinaria 2013, Primera, Segunda, Tercera y Cuarta Sesiones Ordinarias 2014, Primera, Segunda, Tercera y Cuarta Sesiones Ordinarias 2015, así como Primera Sesión Ordinaria 2016).



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Área o Unidad Administrativa responsable de la información:
Subdirección de Correspondencia, Archivo y Oficina de Información Pública



Programas de trabajo




Número Tipo de documento (Documentos normativos en materia de archivos, Instrumentos archivísticos, Programas de trabajo en materia de archivos) Programa (Programa Anual de Trabajo del COTECIAD, Programa Institucional de Desarrollo Archivístico anual, Calendario de Ejecución del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico anual, informe anual del cumplimiento del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico) Hipervínculo al documento
1 Programas de Trabajo en materia de Archivos Programa Anual de Trabajo del COTECIAD 2016 Hipervínculo
2 Programas de Trabajo en materia de Archivos Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2016 Hipervínculo
3 Programas de Trabajo en materia de Archivos Calendario de Ejecución del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2016 Hipervínculo
4 Programas de Trabajo en materia de Archivos Programa Anual de Trabajo del COTECIAD 2015 Hipervínculo
5 Programas de Trabajo en materia de Archivos Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2015 Hipervínculo
6 Programas de Trabajo en materia de archivos Calendario de Ejecución del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2015 Hipervínculo
7 Programas de Trabajo en materia de Archivos Informe Anual del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2015 Hipervínculo
8 Programas de Trabajo en materia de Archivos Programa Anual de Trabajo del COTECIAD 2014 Hipervínculo
9 Programas de Trabajo en materia de Archivos Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2014 Hipervínculo
10 Programas de Trabajo en materia de Archivos Calendario de Ejecución del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2014 Hipervínculo
11 Programas de Trabajo en materia de Archivos Informe Anual del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2014 Hipervínculo
12 Programas de Trabajo en materia de Archivos Programa Anual de Trabajo del COTECIAD 2013 Hipervínculo
13 Programas de Trabajo en materia de Archivos Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2013 Hipervínculo
14 Programas de Trabajo en materia de Archivos Calendario de Ejecución del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2013 Hipervínculo
15 Programas de Trabajo en materia de Archivos Informe Anual del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2013 Hipervínculo
16 Programas de Trabajo en materia de Archivos Programa Anual de Trabajo del COTECIAD 2012 Hipervínculo
17 Programas de Trabajo en materia de Archivos Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2012 Hipervínculo
18 Programas de Trabajo en materia de Archivos Calendario de Ejecución del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2012 Hipervínculo
19 Programas de Trabajo en materia de Archivos Informe Anual del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico 2012 Hipervínculo


Fecha de Actualización: 22/abril/2016

Fecha de Validación: 22/abril/2016

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